Notion 第一個主頁，應該由哪裡開始建
我們有範本，但一直沒有立刻派發。因為見過太多人下載了十個模板，一個都用不長——模板是別人的工作方式。
為甚麼不一開始就派範本？
經常有人問：「有沒有模板可以留低？」
我們有，而且是自己日日在用的那一套。但一直沒有立刻派發，原因是見過太多人：下載了十個模板，一個都用不長。
因為模板是別人的工作方式——別人的欄位、別人的分類、別人的習慣。套到你身上，就像穿了尺碼不合的衣服，走兩步就想脫。
所以第一步是建你自己那一頁
不是裝模板，是問自己一條問題：
「我經常掉了甚麼？」
經常找不到那張單？經常忘記哪個客戶跟進到哪一步？經常找不回上次那份教案？
把你的答案，變成第一個主頁上的第一樣東西。主頁不是要好看，是要讓你打開之後知道自己現在應該做甚麼。
機構最常見的三種主頁
- 教師工作主頁：教材、工作紙、學生作品、教學紀錄各有固定去處。適合要交推行報告的學校。
- 機構營運中心：行政、活動、資助、聯絡人連在一起。適合同一批資料要輸入幾次的 NGO。
- 公司營運中心：客戶、商機、任務、會議。適合想由一個流程開始做通的中小企。
三者的結構是一樣的：一個入口 ＋ 幾個資料庫 ＋ 之間的關聯。你在前面幾課學到的，就是建這件事的零件。
那甚麼時候才應該用現成範本？
我們現在的看法是：自己建過一次之後，才用範本。
因為建過一次，你就知道自己想要甚麼、不想要甚麼。這個時候套範本，你懂得改；沒建過就套，你只會照跟，跟到不合用也不知道為甚麼。
但有兩個情況例外，直接用範本反而合理：
- 時間不等人——例如已經收了撥款、報告死線在走。
- 整隊人要一起用——各人自己建，最後會有五套不同做法，反而更難收拾。
範本與客製，分別在哪？
範本是現成骨架：欄位、關聯、檢視都配好，你改內容就用得上。
客製是先看你們實際怎樣做事，再決定骨架應該長甚麼樣——包括你們現在哪一步最花時間、哪些東西根本不應該進系統。
兩者不是高低之分。範本適合結構與大多數機構相近的情況；客製適合你們有一套自己的做法，而那套做法本身就是你們的優勢。
今天可以做的一件事
開一頁新的，用貴機構的名字命名。在上面寫下三行：
- 我經常掉了甚麼？
- 我最想打開電腦就看見甚麼？
- 哪一樣東西現在要問人才知道？
這三行的答案，就是你第一個主頁應該有的三樣東西。寫完之後，你就已經有了一份需求清單——之後無論自己建、套範本，還是找人做，都用得着。
常見問題
自己砌大約要幾耐？
第一個主頁加兩三個資料庫，專心做的話一兩個下午做得完。真正花時間的不是砌，是想清楚要放甚麼——所以上面那三條問題值得先答。
中途想轉用範本，之前砌嘅嘢會唔會白費？
不會白費。你砌過一次之後看範本，會很快知道哪裡合用、哪裡要改，而已有的資料多數可以搬過去。真正白費的情況剛好相反：一開始就套範本，用了半年才發現整個結構不合用。
點知自己應該用範本定要客製？
一條簡單準則：如果你講得出「我哋做法同人哋唔同嘅地方係……」，而且那個不同正正是你們的優勢，就值得客製。講不出的話，先用範本跑一段時間，通常更划算。
Notion 更新頻密（單是 2026 年 7 至 8 月就有九次功能更新），介面位置可能已有改動。做法上的原則變得慢，按鈕位置變得快——如果畫面同這裡寫的不一樣，先按原則找。