Notion 不用學按鈕，學會五句就夠
打開 Notion 第一秒：我是誰？我在哪？很多人在這裡放棄。但你不需要記住「怎樣做」——你只需要知道「有甚麼可以做」。
為甚麼一打開就不知道做甚麼？
我們做培訓見得最多的一幕，是這樣的：學員很有心機地裝好，打開——一片空白。不知道要按哪裡、不知道能做甚麼、不知道下一步。很多人就在這三個問號前面停了下來。
這不是你的問題。其他應用程式一打開就告訴你該按哪裡；Notion 一打開，甚麼都沒有，是一張白紙。
白紙的好處，是沒有人規定你要用它來做甚麼。壞處也是同一件事。
為甚麼我們不教按鈕？
回想你上次學新軟件：上課時抄步驟——按這裡、設定那裡、第三步去哪裡。兩個星期之後，全部忘記。
不是那些課程不好，是時代不同了。現在的做法是：
你不需要記住「怎樣做」，你只需要知道「有甚麼可以做」——然後告訴 AI。「怎樣做」那一部分是 AI 的工作，不是你的。
所以這個系列由頭到尾都不會叫你背步驟。要記住的，是下面五句。
日常用來用去，其實只有五句
- 「幫我整理」——腦裡一堆東西不知從何入手？不用先想結構，把它們全部倒進去，再講一句「幫我整理好」。
- 「幫我總結」——文件太長不想看？「幫我總結做五點。」
- 「幫我建一個表」——想追客戶、開支、功課？「幫我建一個表記錄＿＿＿。」（第 3 課會拆開講。）
- 「幫我翻譯」——英文文件、家長通告的雙語版，一句就完成。
- 「幫我找回」——上個月提過的那件事在哪裡？不用記得放在哪，講得出關鍵字就找得回。
如果你還在想應該用 Notion 還是 Excel，下一課會答。五句之中，最多人低估的是第一句。因為它容許你亂。你不必一開始就想好結構——結構是後面才出現的東西。
可以用廣東話講嗎？
可以。你照講「幫我執好呢頁嘢」，它真的會整理，而且分得出哪些是重點、哪些是廢話。這一課寫成書面語是為了讀得清楚，但你實際打字時，用平時說話的方式就可以。
這一點很重要，因為很多人以為要先學「prompt 寫作」才用得上。實情是講人話就可以——你懂得怎樣向一位新同事交代工作，你就懂得怎樣跟它說。
今天可以做的一件事
開一頁新的，把你今天腦裡最亂的那一堆——待辦、想法、未回覆的事——全部打進去，不用排序，也不用分類。
然後講一句：「幫我整理好。」
看看它整理成怎樣。這一下就是整個系列的起點：你負責亂，它負責整理。
常見問題
完全冇用過 Notion，要唔要先睇教學片？
不用。這個系列不教按鈕位置，所以沒有前置知識要求。裝好、開一頁、把東西倒進去，然後講一句「幫我整理」，你已經在用了。按鈕會變，這個做法不會。
免費版做唔做到？
上面五句之中，整理、總結、起表、翻譯在免費版都試得到，但有用量限制。真正會撞到限制的是長期、大量地用，以及需要團隊一起用的時候。先用免費版跑一兩個星期，撞到限制再考慮升級。
我打字慢，係咪唔啱用？
相反。正因為打字慢，更值得用一句話代替十次手動操作。系列後面會講到影一張卡片就入到資料、開會不用抄字這些做法——它們都是為了讓你少打字。
Notion 更新頻密（單是 2026 年 7 至 8 月就有九次功能更新），介面位置可能已有改動。做法上的原則變得慢，按鈕位置變得快——如果畫面同這裡寫的不一樣，先按原則找。
如果想有人陪住把呢五句用落你哋實際嘅工作，可以先談十五分鐘。