Notion 只有三樣東西：紙、磚、櫃
第一次打開覺得複雜到想關機？拆到最底其實只有三樣東西。之後所有進階做法，都是這三樣的組合。
整個 Notion，其實只有三樣東西
很多人第一次打開 Notion，覺得複雜到想關機——選單一大堆、模板一大堆，不知從哪裡開始。
但拆到最底，整個 Notion 只有三樣東西：紙、磚、櫃。
這三個字是我們在課堂上用的說法，不是官方名稱。官方叫 Page、Block、Database。用中文記反而更牢。
第一樣：紙（Page）
開一頁新的，就是拿一張白紙出來。寫字、貼相、記數，全部由一張紙開始。
紙有一個特點，是其他工具沒有的：紙裡面可以再放紙。
這一點聽起來很小，但它取代了「資料夾」這個概念。你不用先決定「這是資料夾還是檔案」——一頁東西，需要的時候就在裡面再開一頁。
例如「2026／27 學年」是一頁，裡面放「上學期」「下學期」兩頁，再裡面放每一個單元。想深多少層就多少層。
第二樣：磚（Block）
紙上面每一樣東西——一段字、一張相、一條片、一個待辦清單、一個表——全部都是一塊磚。
磚可以拖來拖去。把一段文字拖到另一段上面，順序就換了；把一塊磚拖到頁面右半邊，它就變成兩欄排版。
在上一課提過的斜線鍵，作用就是「加一塊磚」。按斜線，打兩個字，它會列出所有可以加的磚。
- 文字——最基本的一種，直接打就是。
- 標題——分大中小三級，用來分段。
- 待辦清單——有勾選格那種。
- 提示框——把一段重要的東西框起來。
- 表——這一種特別重要，因為它其實是下面要講的「櫃」。
第三樣：櫃（Database）
櫃看上去像一個表，但它與 Excel 的表有一個關鍵分別：
櫃裡面每一行，都是一張可以打開的紙。
Excel 一格只能放一格文字。Notion 一行按下去，會展開成一整頁——裡面可以放會議紀錄、附件、討論、再下一層的清單。
這就是「櫃」這個比喻的來源：它不是一張表，是一個放紙的櫃。表面看到的是每張紙的標籤（欄位），打開才是內容。
櫃還有一個特點：同一個櫃可以有很多種看法。同一批客戶，可以用表格看、用看板看、用日曆看——資料只有一份，只是換一個角度顯示。
三樣合起來是甚麼樣子
用一個學校的例子把三樣串起來：
- 你開一頁紙，叫「小四英文科」。
- 紙上面放幾塊磚：一段課程簡介、一個待辦清單、幾條連結。
- 再放一個櫃，叫「教學例子」，欄位有名稱、日期、級別、負責老師。
- 櫃裡面每一行按下去，就是那一個教學例子的完整紀錄——教案、工作紙、學生作品。
這就是一個最小的系統。你在這個系列學到最後的東西，都是這三樣的組合。
今天可以做的一件事
開一頁新的，做三件事：
- 打一段文字——你剛做了一塊磚。
- 按斜線，加一個待辦清單——第二塊磚。
- 按斜線，打「表」，加一個表——這就是一個櫃。隨便填兩行，然後按其中一行左邊的「打開」。
你會看見那一行變成一頁。看見這一下，你就明白了 Notion 與試算表最核心的分別。
常見問題
櫃同表有咩分別？
在 Notion 裡「表」通常就是櫃的其中一種顯示方式。真正的分別在於：櫃的每一行可以打開成一整頁，而純文字表格不可以。如果你只需要排版用的簡單表格，用簡單表格就夠，不必開櫃。
一頁裡面放幾多嘢先算多？
沒有硬性上限，但實際經驗是：一頁超過三個櫃就開始難看。與其塞在一頁，不如開子頁面——紙裡面可以放紙，這正是它的用處。
要唔要一開始就分好類？
不用。多數人一開始就想設計完美結構，結果卡在那裡。實際做法是先全部倒進一頁，用一兩個星期，看看自己真的常找哪幾樣，再分。結構是用出來的，不是想出來的。
Notion 更新頻密（單是 2026 年 7 至 8 月就有九次功能更新），介面位置可能已有改動。做法上的原則變得慢，按鈕位置變得快——如果畫面與這裡寫的不一樣，先按原則找。
如果想直接看一個已經配好紙、磚、櫃的完整系統，可以看我們的母版。