Notion 介面：打開之後見到甚麼
第一次打開覺得複雜，多數是因為沒有人講過一句話：左邊是側邊欄，右邊是頁面。就這麼多。
第一次打開，畫面上有甚麼？
整個畫面其實只分成兩邊：左邊是側邊欄，右邊是頁面。
左邊放的是「你有甚麼」，右邊放的是「你現在在看哪一樣」。就這麼多。第一次打開覺得複雜，多數是因為沒有人講過這一句。
如果你的畫面看不到左邊那一條，是它收起了。左上角有一個把它拉出來的圖示，按一下就回來。
左邊側邊欄，由上而下有甚麼
- 最頂：工作區名稱——你現在身處哪一個空間。個人一個、公司一個，可以切換。這一項在第 9 課會變得重要。
- 搜尋——整個工作區的東西一次過搜。這是側邊欄最值得記住的一項。
- 你的頁面清單——所有頁面在這裡，可以像資料夾那樣一層層打開。
- 垃圾桶——刪掉的頁面會先進這裡，不是即時消失。
- 設定——帳戶、成員、付費方案都在這裡。
新手最常問的一條是「我的東西去了哪裡」。答案幾乎都在側邊欄的頁面清單——Notion 沒有「檔案總管」，側邊欄就是。
右邊的頁面，三個位置
打開任何一頁，由上而下也是三個部分：
- 最頂一行：路徑——顯示這一頁在哪一層之下。按上面任何一段就跳回去。迷路的時候看這裡。
- 標題——大字那一行。可以在標題旁加圖示與封面，純粹是為了好認。
- 內容——標題以下全部都是。文字、圖片、清單、表格，全部放在這裡。
右上角還有幾個按鈕：分享、留言、以及三點選單（匯出、複製連結、移到垃圾桶都在裡面）。不用背，需要的時候按三點就會找到。
怎樣開一頁新的？
側邊欄底部有一個「新頁面」。按下去，你會得到一張空白的紙。
在空白的紙上，你可以：直接打字、按 / 叫出可以插入的東西（清單、表格、圖片等），或者按空白處的 AI 提示叫它幫你起。
那個斜線鍵是整個 Notion 最值得記住的一個按鍵。忘記某樣東西怎樣加？按斜線，打兩個字，它就會列出來。
手機版有甚麼不同？
一樣的兩邊結構，只是側邊欄改成由左邊滑出來。
我們的建議是：建立系統時用電腦，日常使用時用手機。畫面大小的差別在建立階段特別明顯——設定欄位、排版面，在手機上做會很吃力；但日後看東西、記一筆、拍一張單據丟進去，手機反而更快。
今天可以做的一件事
不用做任何設定。打開 Notion，做三件事就夠：
- 看一看左邊側邊欄，數一數你有幾多頁。
- 開一頁新的，打幾隻字。
- 按一下斜線鍵，看看彈出來的清單有甚麼。
看得懂畫面，下一課講的三個概念就會很容易明白。
常見問題
點解我個畫面同教學唔同？
Notion 更新頻密，按鈕位置與名稱會變，而且部分功能會分批推送。原則變得慢、位置變得快——如果找不到某個按鈕，先用側邊欄的搜尋，或者在頁面裡按斜線鍵，多數找得回。
中文介面點樣開？
在「設定」裡可以切換語言，Notion 已有繁體中文介面。不過要留意：部分較新的功能名稱仍然是英文，所以看教學時中英對照著看反而快一點。
刪錯咗頁點算？
先去側邊欄的垃圾桶找，刪掉的頁面會先放在那裡，可以還原。真正清空之後才不能復原，所以不要急著清垃圾桶。
Notion 更新頻密（單是 2026 年 7 至 8 月就有九次功能更新），介面位置可能已有改動。做法上的原則變得慢，按鈕位置變得快——如果畫面與這裡寫的不一樣，先按原則找。
如果想有人陪同事走一次介面，再由他們自己手上的工作開始，可以先談十五分鐘。