Notion 是甚麼？為甚麼香港用的人不多
它不是筆記軟件，也不是專案管理軟件——雖然兩樣都做得到。差別在於：其他工具一打開已經幫你決定了放甚麼，Notion 一打開是一張白紙。
Notion 是甚麼？
一句講完：Notion 是一個由你自己決定用來做甚麼的工作空間。
它不是筆記軟件，也不是專案管理軟件——雖然兩樣它都做得到。差別在於：其他工具一打開，已經幫你決定了要放甚麼；Notion 一打開，是一張白紙。
對機構而言，這代表一件事：你可以把原本散在十個地方的東西，放進同一個地方。教案、學生作品、會議紀錄、客戶跟進、資助申請——不用再為每一樣找一個新工具。
為甚麼香港用的人不多？
這一點值得先講，因為它會影響你的實際體驗。
我們做企業培訓時發現：十個香港人，九個未聽過 Notion。不是大家不懂，是真的很少人教。
- 身邊沒有人可以問。公司裡沒有同事用過，卡住了只能自己找答案。
- 教學多數不是香港的。搜中文教學，出來的大部分是台灣內容——用詞、例子、情境都不完全對得上。
- 沒有現成的本地範例。你想知道「一間香港學校會怎樣用」，很難找到。
第三點是我們開這個系列的原因。工具本身有很多人教，但「香港機構實際怎樣用」這一半，幾乎沒有人寫。
它解決哪一類問題？
不是所有問題它都適合。看看以下三句有沒有一句像你：
- 「我記得寫過，但忘記放在哪。」——東西散在 WhatsApp、備忘錄、電郵附件、相簿截圖。
- 「這件事現在去到哪一步？」——要問人才知道，或者要開兩三個檔案才拼得出來。
- 「同一批資料，我每年重新整理一次。」——活動人數、客戶名單、教學紀錄，每次都由頭找。
三句之中有一句中，這個系列對你有用。三句都不中——你現在的做法可能已經夠用，不必為了追潮流而搬。
哪些情況它不適合？
- 大量計算與對數：這是試算表的工作，第 6 課會講清楚分工。
- 需要專業合規系統的範疇：例如會計核數、醫療紀錄，應該用該行業的專用系統。
- 只有你一個人、而且東西很少：三五個備忘錄，用手機內建的就夠。
這個系列會怎樣走？
十課，由完全沒有用過開始。
前面三課講最基本的：Notion 是甚麼、打開之後看見甚麼、整個工具拆到最底有哪幾樣東西。這三課不會叫你做任何事，只是讓你看得懂畫面。
第 4 課開始才動手。到第 10 課，你會有一個屬於自己的主頁。
下一課先解決最多人卡住的那一步：打開之後，畫面上那些東西各自是甚麼。
常見問題
完全冇聽過 Notion，要唔要先睇片？
不用。這個系列由「它是甚麼」開始講，沒有前置知識要求。影片的好處是看得到畫面，缺點是跟不上——按鈕位置一改，整條片就對不上。文字可以隨時回看某一段。
香港有冇人用緊？
有，但比台灣、日本少很多，社群也還在形成。實際影響是：你在公司裡多數找不到人問。這個系列就是補這一塊——每一課都寫香港機構的實際情境，不是通用示範。
要唔要先付錢？
不用。免費版足夠走完這個系列的大部分內容。真正會撞到限制的是團隊一起用與 AI 用量，第 5 課會拆開講，包括甚麼時候才值得升級。
Notion 更新頻密（單是 2026 年 7 至 8 月就有九次功能更新），介面位置可能已有改動。做法上的原則變得慢，按鈕位置變得快——如果畫面與這裡寫的不一樣，先按原則找。
如果想有人帶團隊由零開始，而不是各自摸索，可以先談十五分鐘。