AI 會議紀錄之後，跟進事項去咗邊
AI 會議紀錄 廣東話而家做得到，但工具全部停喺「你有咗一份文字」。真正花時間嗰段喺後面。
市面工具做到邊一步？
搜「AI 會議紀錄 廣東話」，出嚟嘅係一堆工具比較：邊個支援粵語、邊個分得到發言者、邊個免費。政府嘅智慧政府創新實驗室都收錄咗相關方案。
呢批資料解決咗一個真實問題——廣東話同中英夾雜嘅轉寫，而家做得到。
但佢哋全部停喺同一個位：你有咗一份文字紀錄。然後呢？
轉完文字之後，實際仲有幾多工夫？
一份會議轉寫出嚟，通常有兩三千字。冇人會逐字睇。真正要攞出嚟嘅只有三樣：
- 決定咗啲乜——之後有人問返，要搵得返。
- 邊個負責、幾時做——呢個唔入到任務清單，就等於冇決定過。
- 提過但未跟嘅嘢——最容易蒸發嗰類。
而家嘅情況係：AI 幫你慳咗抄字嘅時間，但把上面三樣搬去應該去嘅位置，仍然係人手做。對好多團隊嚟講，呢一段先係最花時間嗰段。
一場會之後，三樣嘢要各自歸位
- 決定 → 回到相關嘅項目或客戶頁，唔係留喺會議紀錄入面。下次打開嗰個項目就見到。
- 任務 → 回到任務清單，帶住負責人同死線。
- 未跟嘅事 → 回到一個「稍後再議」嘅位置，並且有人負責定期翻。
三樣嘅共通點：佢哋唔應該住喺會議紀錄入面。會議紀錄係來源，唔係目的地。
呢個同我哋喺活動之後資料應該去哪裡寫嘅係同一個道理——記錄咗唔等於搵得返，分別在於有冇放對位置。
邊一步可以交俾 AI？
轉寫同摘要，AI 做得好。抽出決定同待辦，AI 亦做得到初稿。真正要人做嘅，係確認同分派。
近期部分工具開始支援「會議紀錄完成之後自動觸發下一步」——例如更新項目狀態、把待辦開成任務、把摘要發俾相關同事。呢個方向係啱嘅，但實際上手嗰陣要留意兩件事：
第一，自動開任務之前一定要有人睇一眼。AI 會把「或者我哋可以考慮」聽成一項待辦，然後有人真係去做。
第二，涉及對外發送嘅步驟唔應該全自動。呢條線我哋喺做 agent 嗰篇講過——中間冇人審批就會出事。
會議內容入唔入得去？
呢個問題比工具選擇更前置。會議入面可能有服務對象嘅個案、學生資料、員工人事、未公開嘅價格。
建議喺揀工具之前先定兩件事：邊類會議可以錄、邊類唔可以，以及轉寫檔案存幾耐、邊個睇得到。呢個同校本 AI 指引係同一份文件應該處理嘅嘢。
下次開會可以試嘅一步
唔使即刻上系統。下次開完會，做多一件事：喺紀錄最頂寫三行——決定、任務、未跟。
寫嗰三行嘅時候你會發現，成份兩千字紀錄真正有用嘅就係嗰幾句。知道咗要攞咩，之後叫 AI 幫你抽，先至有意思。
常見問題
廣東話同中英夾雜，而家轉寫得準唔準？
準確度已經足夠日常會議使用，市面亦有專門處理粵語與中英夾雜的方案。要留意的是專有名詞——機構名、人名、內部術語——通常仍會出錯，建議事前把常用名詞列一張表給工具參考。
免費工具夠唔夠？
如果只是要一份文字紀錄，多數夠。會撞到限制的是：長會議的時數上限、發言者辨識、以及把結果接回自己系統這一步。第三項通常才是決定要不要付費的原因。
可唔可以完全唔使人睇，全自動開任務？
不建議。AI 會把「或者我們可以考慮」抽成一項待辦，然後真的有人去做。我們的做法是 AI 出初稿、由主持人確認之後才入清單——多這一下，比事後清理省很多。
- 做法為 AE Platform 實際交付內容，未公開任何機構名稱或會議內容。
- 粵語及中英夾雜會議轉寫工具的市場情況，參考公開的工具比較資料及智慧政府創新實驗室收錄方案。
- 本文做法截至 2026 年 8 月；相關工具功能更新頻繁。
想知道會議紀錄之後嗰段可以點接返你哋現有嘅系統，可以把現況告訴我們。
