Notion 3.6：外部 Agent、Office 檔案讀寫、HTML 區塊
這一版改變的不是某一個功能，是 Notion 的角色——由「放東西的地方」變成「執行的地方」。四類更新之中，機構應該先看哪一項？
3.6 更新了甚麼？
Notion 在 7 月 1 日發布 3.6 版。功能清單很長，但可以歸納成四類。
- 首批支援 Claude 與 Cursor：可以在共用的板上派任務給它們，做法就像 @ 一位同事。
- Agent 現在懂得讀寫 PPTX、XLSX、DOCX——可以把一版內容變成簡報，或把資料庫變成 Excel。
- AI 會議紀錄加入講者識別（按哪一個咪在開）。
- 新增 Outlook 連接，以及五個新 MCP 連接：Mercury、Mixpanel、Miro、Box、ClickHouse。
- Custom Agent 的活動會寫入審計日誌（Enterprise 方案）。
- 可以在 Notion 裡直接做互動的東西，例如一個 ROI 計算機或者一份小測驗。
為甚麼這一版值得單獨講？
因為它改變的不是某一個功能，是 Notion 的角色。
以前它是「放東西的地方」，這一版之後它是「執行的地方」。
分別在哪裡？以前一份會議紀錄放進 Notion，之後要做甚麼，還是要人手開另一個工具去做。現在那份紀錄可以直接觸發下一步——由 Agent 接住，更新專案、發訊息、開工單。
我們自己的內部系統也是建在 Notion 上，所以這一版的影響是即時的：原本要人手搬去另一個工具的幾個步驟，現在留在同一個地方做得完。
Office 檔案讀寫實際可以怎樣用？
這一項對香港機構特別實際，因為對外交的東西大部分仍然是 Word、Excel、PowerPoint。
- 資助報告——資料在 Notion 資料庫裡，出報告時要交 Excel。以前是人手匯出再排版，現在可以叫它按指定格式生成。
- 簡報——一版寫好的內容變成投影片草稿。不會直接可以用，但省掉「由白紙開始排版」那一段。
- 校內文件——教案、通告的既有格式仍然是 Word，內容可以在 Notion 寫好再輸出。
要提醒一句：生成出來的檔案仍然要人看過。格式對不對、數字有沒有搬錯，機器不會替你負責。
HTML 區塊可以做甚麼？
簡單講，是在頁面裡放一件會動的東西。
舉一個實際例子：一間中小企在內部知識庫裡放一個報價計算機——同事輸入數量與規格，即時看到金額，不用開 Excel、也不用問老闆。
又或者一間學校在教師資源頁裡放一份小測驗，讓老師先試一次再決定用不用。
要留意的是：這一項是給願意動手的人用的。不寫 HTML 的同事，實際上要靠 AI 幫忙生成，而生成出來的東西也要有人肯維護。不建議作為第一件要學的事。
機構應該先看哪一項？
我們的排序是這樣：
- 先看會議紀錄那條線。因為多數機構每星期都在開會，這一項馬上有用。實際做法我們寫在AI 會議紀錄之後，跟進事項去了哪。
- 再看 Office 檔案輸出。如果你每個月都要交固定格式的報表，這一項省的時間最多。
- 外部 Agent 與 HTML 區塊留到最後。它們威力大，但要有人肯管。AI agent 由一個實際問題開始整那一篇講過為甚麼順序重要。
常見問題
免費版用唔用到呢啲功能？
不是全部。審計日誌屬於 Enterprise 方案，部分 AI 相關功能亦按方案與用量限制。Notion 的方案與功能對應會隨版本調整，實際以帳戶內「設定」中顯示的為準——不要按第三方文章的舊表格判斷。
外部 Agent 入到嚟，會唔會睇晒我哋所有嘢？
外部 Agent 的存取範圍取決於你分享給它的頁面，與分享給同事的邏輯一樣。開始使用前先做一件事：確認它可以看到哪些頁面，特別是含有學生、客戶或服務對象資料的部分。
我哋而家先開始用 Notion，係咪應該等佢再更新？
不用等。這一版加的是進階能力，基本結構——頁面、區塊、資料庫——三年來沒有改過。先把基本用穩，新功能到需要時才接上，順序反而比較省力。
- Notion 官方版本說明〈What’s New〉（2026 年 7 月 1 日）。
如果想知道這些新功能在貴機構的流程裡實際接在哪一步，可以把現時最花時間的幾件事告訴我們。
