Notion：會議紀錄整理完，Agent 自動接住做下一步
過去兩年會議紀錄工具做得越來越好，但機構裡的情況幾乎一致——紀錄很齊全，然後躺在那裡，沒有人知道下一步誰做。這個更新補的正是這一段。
實際加了甚麼？
Notion 在 Custom Agent 的設定裡加入一個新的觸發條件：「會議紀錄已摘要」。
意思是：AI 會議紀錄一整理好，Agent 就自動接住做下一步，不用有人去按。
- 更新專案進度。
- 把決定與跟進事項貼去 Slack 或電郵。
- 把收到的回饋開成工單。
設定方法：在 Custom Agent 的設定加上這個觸發條件，再選擇哪些會議會啟動它。
為甚麼這一項比「會議紀錄」本身重要？
因為斷點一直不在紀錄，而在紀錄之後。
過去兩年，會議紀錄工具做得越來越好——轉文字準、摘要也像樣。但我們在機構裡看到的情況幾乎一致：
紀錄整理得很齊全，然後躺在那裡，沒有人知道下一步誰做。
會後兩星期，有人問「上次講好了甚麼」，答案是「我搵搵先」。紀錄存在，但沒有變成行動。
這個觸發條件補的正是這一段。我們在AI 會議紀錄之後，跟進事項去了哪寫過這個問題，當時的做法要人手接；現在這一步可以自動。
機構可以怎樣設？
不建議一次過設得太複雜。由一個會議開始：
- 揀一個每星期都開、而且經常有跟進事項的會。例如部門周會。
- 先只做一件事——把跟進事項寫進一個現有的待辦資料庫，寫明負責人與死線。
- 跑四個星期，然後看結果。抽出來的事項對不對？負責人認不認得出是自己的？
- 對得上，才加第二件事，例如同時發一則 Slack 訊息。
先做一件事，是因為要看得出錯在哪一步。一次過設三件，出錯時要拆很久才知道是抽取有問題還是傳送有問題。
有甚麼要留意？
- 敏感會議要排除。人事、投訴、個案討論——設定時明確選擇哪些會議會啟動，不要用「全部」。
- AI 抽出來的跟進事項會有偏差。它會抓到「我哋考慮下」當成一項待辦。頭幾個星期要有人看過才算數。
- 發到外部前要有人把關。自動貼去 Slack 內部頻道風險較低；自動發電郵給客戶或家長，我們不建議。
資料上的界線，學校那邊我們在學生資料可以放邊拆得比較細，其他機構的原則一樣。
值不值得現在就做？
如果貴機構已經在用 Notion 的 AI 會議紀錄——值得，因為只是加一個設定。
如果還未用會議紀錄功能——先把會議紀錄本身跑順一個月，再談自動觸發。自動化一件還沒做順的事，只會令錯得更快。
常見問題
會議紀錄啲跟進事項，AI 抽得準唔準？
大致準，但會多抽。討論中一句「不如考慮下」很可能被當成待辦。實務上的做法是：讓它照抽，然後由主持人在會後花兩分鐘刪掉不算數的。這仍然比由頭寫一次快。
唔想每個會都自動跑，得唔得？
可以。設定時要揀哪些會議會啟動這個觸發，不是全開。建議由一個會開始，跑順了才加第二個——人事、投訴、個案討論這類會議應該一直排除在外。
免費版有冇呢個功能？
AI 會議紀錄與 Custom Agent 屬付費範圍，而且用量按方案計。實際額度以帳戶「設定」內顯示的為準。若只想試，可以先用一個會議跑一個月，再決定要不要為全機構開。
- Notion 官方版本說明〈What’s New〉（2026 年 7 月 31 日）。
如果想把會議之後那一段接順——由紀錄到跟進事項到有人真的做——可以先談十五分鐘。
